Home Office – poradnik przetrwania dla rekrutera w “czasach zarazy”

Z obowiązkiem zostania w domu zdążyliśmy się już trochę oswoić, co nie oznacza, że jest to łatwe ;). Zorganizować pracę w formie home office jest szczególnie trudno rodzicom, którzy zostali obciążeni dodatkowym etatem. Nie mogąc wysłać dzieci do przedszkoli, szkół ani zostawić pod opieką niań lub dziadków, co skutkuje częstym i niezręcznym zakłóceniom podczas rozmów z klientami i współpracownikami. 

Nie tylko rodzice

Wszyscy odczuwamy skutki izolacji i konieczności, często w partyzancki sposób, organizowania sobie miejsca pracy. Internet zalała fala zdjęć komputerów na deskach do prasowania, połamanych krzeseł i ludzi przed komputerami z kotami na kolanach.

Nie każdy ma możliwość zorganizowania sobie miejsce pracy zgodne z zasadami ergonomii. Wszyscy możemy jednak wykorzystać ten czas na lepsze zrozumienie siebie i naszych potrzeb.

Work/life balance

Jak wyjść z pracy nie mogąc fizycznie zamknąć za sobą drzwi od biura? Po ośmiu godzinach pracy, następne osiem spędzasz przeglądając strony internetowe i LinkedIna, korzystając z tego samego komputera i telefonu. Jak odróżnić w takim razie pracę od czasu wolnego?

Kilka sprawdzonych sposobów

• Wyznaczaj sobie mierzalne cele lub zadania – planuj swój dzień, zapisz swoje taski. Najlepiej podziel się tą informacją ze współpracownikami i po zrealizowaniu wszystkich planów, zakończ pracę. Przyjmując nowe zadania, pamiętaj, aby poinformować innych, kiedy możesz je wykonać. Pamiętaj, że nieustannie dopisując pozycje na liście To Do, nigdy nie skończysz pracy.
• Ustal sztywne godziny pracy, zaznacz je też w swoim kalendarzu, aby inni nie mogli umówić Ci wtedy spotkania.
• Wyrób sobie poranne nawyki. Nie siadaj do pracy zaraz po wstaniu z łóżka. Pozwól sobie na chwilę regeneracji, otwórz okno, wyjdź na balkon, poćwicz jogę przez 10 minut lub weź gorący prysznic. Zregeneruj swój organizm, nabierz sił, zanim rozpoczniesz pracę.
• Zamknij komputer i idź na spacer. Nawet 15 minut pozwoli Ci się trochę zrelaksować i przestawić tok myślenia na mniej stresujący i zadaniowy.
  
  

Home office a screen calle

Rozmowy kwalifikacyjne w formie zdalnej mogą być na początku wyzwaniem. To zazwyczaj najbardziej stresogenne sytuacji, a podczas takich każde problemy (szczególnie techniczne) odczuwamy mocniej. Zrób sobie (jeśli masz taką możliwość) 5-minutową przerwę po każdej rozmowie i odpręż swój umysł, rozładuj napięcie w mięśniach. Możesz w tym celu użyć aplikacji do medytacji, np. Calm.

Koncentracja

Pracując w domu jesteśmy narażeni na różnego rodzaju pokusy, tzw. guilty pleasure czy np. comfort food. Dotyczy to zarówno oglądania seriali, śmiesznych filmików na You Tubie, scrollowania feeeda Facebookowego czy jedzenia chipsów. Aktywności związane z rozrywką i poprawianiem sobie samopoczucia, nagradzaniem się. 

Działa to silnie uzależniająco, podobnie jak w przypadku zażycia narkotyków. Im częściej będziemy ulegać pokusom, tym trudniej będzie Ci się skupić na trudnych czynnościach, takich jak czytanie, nauka czy praca umysłowa. Aby tego uniknąć, warto być świadomym i odpowiednio dawkować sobie przyjemności, pozwalać sobie na rozrywkę dopiero po zakończonej pracy, a nawet raz w tygodniu zastosować dopamniowy detoks, przez cały dzień wystrzegając się wszelkich umilaczy. 

To jak dopamina wpływa na nasze codzienne życie, w bardzo jasny sposób przedstawione jest w tym filmiku 🙂 .

Odpocznij od komputera

Formą relaksu (dla oczu), a jednocześnie przyswajania wartościowych treści jest także słuchanie podcastów, które znajdziesz na dowolny interesujący Cię temat. W przypadku branżowych podcastów polecam między innymi:

• HR-UP! HR na wyższym poziomie, który prowadzi Agnieszka Widacka. Wśród jej gości nie zabrakło, chociażby Kasi Tang czy Agnieszki Czmyr-Kaczanowskiej z Fundacji Mamopracuj.pl, która razem z Joanną Gotfryd wspiera kobiety w rozwoju zawodowym.
• Głos HR Anny Kusy to głównie zbiór rozmów z ekspertami na temat Employer Branding, Candidate Experience czy leadershipie, oraz rekrutacji.
• EB-on Employer Branding w firmie Małgorzaty Wojciekiewcz to audycja, w której usłyszeć można między innymi o mindfulness, ale też np. CSRze.
• Porozmawiajmy o IT Krzysztofa Kempińskiego, podcast który jest kompendium wiedzy nie tylko z zakresu informatyki, ale też rekrutacji, metod zwinnych czy kultury organizacji.
• Mała wielka firma Marka Jankowskiego to ponad 300 odcinków! Każdy z nich to rozmowa z inspirującą osobą – przedsiębiorcą oraz rekomendacja książki (polecone publikacje są dostępne również na podstronie: https://malawielkafirma.pl/ksiazki/).

Webinary i szkolenia online

Nigdy nie było ich tak wiele. Wszystkie konferencje, warsztaty i meetupy zostały odwołane, a ludzka potrzeba spotykania się z innymi jednak pozostała. Najlepszą bazą informacji na temat wszelkiego typu wydarzeń, czy to standardowych czy w formie online jest newsletter Jacka Krajewskiego. Z najciekawszych (jak na razie) propozycji na kwiecień, polecam na pewno HR Maraton, który potrwa od 15 do 19 kwietnia. 

Inicjatywy społeczności HRowej

W tej dziedzinie na specjalne wyróżnienie zasługuje inicjatywa Sourcing Spring, zorganizowana przez Kasię Tang i Karolinę Latus dla Recruitment Open Community. Zasady tego ruchu społecznościowego są proste, wystarczy zarejestrować się na stronie i brać udział w wyzwaniach. Dodatkowo wylosować można nagrody, a wszystkie informacje, którymi podzielą się uczestnicy, wykorzystane będą w przyszłości w formie bazy wiedzy. Podobnie jak w przypadku poprzedniej edycji, kiedy opublikowany został Przewodnik po świecie sourcingu. 

Home office rekrutera

Warto pamiętać, że obecny “czas zarazy” to stan wyjątkowy. Standardowo praca zdalna nie ogranicza nas w spotykaniu się ze znajomymi czy w przy wychodzeniu z domu. Ciężko również przewidzieć ile taki stan jeszcze potrwa i jak zmieni światową gospodarkę, czyli także rynek pracy. To chwile niepewności dla nas wszystkich, dla pracodawców, rekruterów i kandydatów. Można powiedzieć, że jesteśmy w tym razem i to empatia, zrozumienie potrzeb innych może nam przynieść teraz sporo ulgi.

Trzymaj się zdrowo, pamiętaj o wyłączaniu kamerki i mikrofonu idąc do toalety podczas video konferencji, a założenie spodni też może się czasem przydać 😀 .

A jak przyjdzie Ci ochota na więcej czytania, sprawdź nasze inne pandemiczne wpisy: Powrót do biura po koronawirusie, a także – bliźniaczo wręcz – Czy wracać do biura po pandemii?