Antykonferencja ROCu? – Podsumowanie ROC Day Kraków 2019

ROC Day to wydarzenie dla rekruterów, sourcerów i osób związanych z HR, które jest regularnie organizowane przez Recruitment Open Community, czyli największą polską społeczność rekruterów. 

Nie mogło nas zabraknąć na krakowskiej edycji wydarzenia. W składzie: Mateusz Macha, Gabriela Flis, Katarzyna Bętkowska, Paulina Drygała i Grzegorz Górzyński uczestniczyliśmy w sobotnich dyskusjach, panelach i prezentacjach.

Czym ROC Day wyróżnia się od innych eventów związanych z HRem? Co najbardziej nas urzekło? Kto wygrał bitwę ATSów? O tym przeczytasz w poniższym podsumowaniu 🙂

Dyskusje do wyboru

Agenda ROC Day’a jest dosyć specyficzna. W ciągu dnia mamy możliwość wyboru udziału w różnych dyskusjach tematycznych. Wartą zaznaczenia opcją jest też “migracja” – jak to określił Mateusz – czyli zmiana panelu dyskusyjnego w momencie, kiedy będziemy uważali, że druga dyskusja da nam w danej chwili więcej wartości.

Do wyboru mieliśmy łącznie 6 dyskusji tematycznych.

Pierwsza część dnia:

• Sztuka briefingu podczas współpracy z Hiring Managerem / Mateusz Macha (w zastępstwie Agaty Łotowskiej). 
• Jak budować Employee Advocacy, które wspiera potrzeby rekrutacyjne? / Mateusz Jabłonowski.
• Sztuka finalizowania rekrutacji / Kamila Głuchowska.

Druga część dnia:

• Planowanie sourcingu i wykorzystanie konkretnych metod sourcingowych / Przemysław Wolski.
• Jak nie być słupem ogłoszeniowym i tworzyć angażujące i autentyczne treści w sieci / Anna Bąk.
• Agile Recruiter – jak zmienia się rola Rekrutera w zwinnej organizacji? / Marcin Olszewski.

W tym podsumowaniu skupię się na 2 dyskusjach, które wywarły na mnie największe wrażenie.

Sztuka briefingu

Panel ten był moderowany przez Mateusza Machę, w zastępstwie Agaty Łotowskiej, która niestety nie mogła dotrzeć.

Dyskusję rozpoczęliśmy, całą grupą, od wypisania największych problemów, z jakimi rekruterzy zmagają się podczas briefingu z Hiring Managerami.

Były to takie problemy jak:

• Nieokreślone wymagania w stosunku do kandydatów, brak “job speca”;
• Brak znajomości projektu rekrutacyjnego przez managera – “Muszę zapytać team”;
• Manager nie ma czasu;
• Klątwa wiedzy;
• Generalny brak chęci rekrutowania ze strony managera;
• Brak zrozumienia istoty rekrutacji – “Po co Ci te informacje? Dlaczego o to pytasz?”;
• Brak znajomości rynku rekrutacyjnego – “Potrzebujemy Senior Javowca na jutro”.

Skupiliśmy się na 3 zagadnieniach i tym, jak możemy je rozwiązać. Poniżej znajdziesz po 3 podpowiedzi rozwiązań tych niełatwych kwestii.

Dużą popularnością cieszyło się też jedno pytanie-wytrych do zadania Hiring Managerowi, który nie ma czasu na rozmowę z rekruterem o swoich wymaganiach:

Czyli co, mam Ci zatrudnić kogokolwiek?

Katarzyna Brudny

Agile Recruiter

Dyskusję, a właściwie typowy dla Agile’a warsztat, prowadził Marcin Olszewski. Ta część dnia bardzo mi się spodobała, ze względu na interaktywne elementy, zaangażowanie całej grupy, ale też bardzo konkretne wnioski, które wypracowaliśmy.

Agile dla rekrutacji – czyli co typowego dla Agile’a możemy wykorzystać w rekrutacji:

• Praca w sprintach, np. przy rekrutacji IT;
• Regularne retrospektywy;
• Wprowadzenie Daily Scrumów.

Rekrutacja dla Agile – czyli jak rekrutacja może wspomóc agile’ową transformację naszej organizacji:

• Rekrutowanie kandydatów również pod kątem zwinności, czyli zwinna kultura zaczyna się od rekrutacji;
• Nabywanie przez rekruterów i sourcerów dodatkowych umiejętności, które mogą być przydatne dla organizacji jako całości;
• Wykorzystanie doświadczenia rekrutacyjnego związanego z “domykaniem” projektów, czy mierzeniem skuteczności rekrutacji do wyznaczania “definition of done” w innych działach firmy.

Temat wydaje się na tyle ciekawy, że to zagadnienie rozbudujemy w osobnym artykule, “Stay tuned!” 😉

Łyżka czy widelec? – Czyli Bitwa ATSów

Pomiędzy dyskusjami mieliśmy możliwość obejrzenia “Bitwy ATSów”, czyli prezentacji dwóch systemów do zarządzania aplikacjami, które po swoich 5 minutach prezentacji stanęły również w ogniu pytań od publiczności.

W ROC Dayowym ringu stanęły 2 popularne i – co ważne – polskie ATSy: HRlink i Traffit. Przedstawiciele obu systemów, odpowiednio: Piotr Zawisza i Michał Kotermański oraz Adrian Wolak opowiedzieli więcej o swoich rozwiązaniach i możliwościach, jakie oferują.

Niejako mantrą bitwy stało się zdanie:

Nie ma najlepszego ATSa, wybór zależy od tego, jakie masz potrzeby.

Format tej części ROCa był moim zdaniem bardzo intrygujący i chętnie obejrzałbym kolejne bitwy, dotyczące innych narzędzi. W prezentacjach i odpowiedziach brakowało mi jednak odniesienia się prezentujących właśnie do powyższej kwestii potrzeb odbiorców, informacji “Nasz ATS jest dla osób, które…”. Brakowało też więcej tytułowej “Bitwy” 🙂

Kim jest wybitny sourcer? – Prezentacja Ondreja Prochazki

Na koniec wydarzenia wystąpił Ondrej Prochazka, Technical Sourcer w “dużej firmie technologicznej” 😉

Ondrej opowiedział o karierze sourcera, o tym, jak rekrutować świetnych sourcerów, oraz o nadchodzącej, coraz większej automatyzacji sourcingu.
Jedną z ciekawszych części prezentacji był także podział na Sourcera 1.0 i 2.0.

*Powyższe wnioski zostawiamy w oryginalnej wersji językowej 🙂

Jedno ze zdań, które powiedział Ondrej, bardzo mnie urzekło:

Jedna dobrze zrekrutowana osoba może przesądzić o sukcesie organizacji.

Co najbardziej nam się podobało?

ROC Day to jedna z nielicznych imprez w Polsce, podczas których, w niezobowiązującej atmosferze, merytoryka spotka się ze sporą dawką dobrej zabawy. Rekrutacja różni się w zależności od branży, typu firmy, czy miasta, jednak tutaj jesteśmy w stanie nie tylko uczyć się od doświadczonych praktyków, ale też wymieniać się własnymi doświadczeniami, które zdają nam się być bardzo indywidualne, choć jednocześnie – jak się okazuje – wpisują się w uniwersalne wyzwania rządzące się tym zawodem (i są widoczne również poza Polską ;))

Gabriela Flis, IT Recruiter & Team Leader w Humeo

Panel Przemka Wolskiego o sourcingu był inspirujący – pokazał ile jest narzędzi, które można wypróbować w sourcingu IT. Skłonił do refleksji, że rekruter nie tylko musi znać dane metody sourcingu, ale również umieć je adekwatnie dobrać do konkretnej rekrutacji. Tego typu konferencje dają też możliwość spotkania się ludzi z różnych środowisk, z różnymi wyzwaniami rekrutacyjnymi. To uświadamia jaka ta branża jest szeroka i zróżnicowana. Dzielenie się wiedzą ma znaczenie, im więcej tego typu wydarzeń, tym lepiej!

Katarzyna Bętkowska, IT Recruiter w Humeo

Podczas całego wydarzenia, największe wrażenie wywarła na mnie dyskusja poprowadzona przez Mateusza Jabłonowskiego z Allegro.Tech, na temat Employee Advocacy. Mateusz podzielił panel na dwie części. Pierwsza z nich została poprowadzona w formie warsztatu. Podczas drugiej części, Mateusz opowiedział o rozwiązaniach Employee Advocacy Allegro.Tech oraz EVP firmy. Case study sub-brandu Allegro jest w mojej opni wartościowym benchmarkiem dla innych firm technologicznych.

Paulina Drygała, Lean Marketing Consultant w Project: People

Podsumowując

Na koniec dorzucam jeszcze cytaty, które zostały wybrane w ramach gry zorganizowanej przez Marcina Olszewskiego, jako najlepsze podsumowania konferencji wg uczestników 🙂

ROC Day Netflixem branży HR!

Stop hate IT Recruitment!

Rekruterze, naucz się chwalić samego siebie.

Warto dzielić się wątpliwościami, sukcesami i porażkami.

Dzielenie się swoimi doświadczeniami – siłą rekruterów.

Wielkie podziękowania należą się całej ekipie organizacyjnej, na czele z Kasią Tang. Świetna robota! Do zobaczenia na kolejnym ROC Day’u 🙂

Grzegorz Górzyński